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Vault: sedici archivi professionali con IA privata
Un unico motore, un prodotto per ogni settore. Semplice da usare come una cartella di documenti: archivio, ricerca, note, scadenze e assistente IA lavorano sul computer dello studio e i documenti non escono mai.
Un motore, sedici prodotti verticali
uno per settore, scelto all'installazione
archivio, IA e ricerca girano nello studio
nessun server esterno, nessuna IA di terzi
internet non serve per lavorare
Stesso motore, stesse garanzie di riservatezza: ogni verticale ha lessico, assistente IA, regole delle scadenze e codici normativi del proprio settore. I documenti non lasciano mai il computer dello studio.
Tutto quello che serve allo studio, in un solo programma
Domande in linguaggio naturale
Si scrive la domanda come la si farebbe a un collega: l'assistente IA cerca nei documenti dello studio e risponde citando file e pagina.
- Ogni affermazione è controllata sul testo: quelle senza riscontro vengono scartate
- La domanda può riguardare un solo fascicolo o tutto l'archivio
- Le fonti si aprono con un clic, alla pagina giusta
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Ricerca per parola e per significato
Nomi, numeri, importi o concetti: ogni risultato mostra documento e pagina, con le parole evidenziate.
- Funziona anche sulle scansioni, grazie alla lettura automatica del testo
- Veloce anche senza scheda grafica
- Trova anche le note scritte sui documenti
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Note su ogni documento
Ogni file può avere la sua nota: dove si trova l'originale, cosa contestare, cosa verificare.
- Si scrivono, si modificano e si eliminano con un clic
- Restano sul computer ed entrano nei backup
- Si ritrovano con «Cerca»
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Scadenze proposte leggendo i documenti
Vault legge atti e contratti e propone le scadenze con le regole del settore: calcolo del termine, festivi e, dove serve, sospensione feriale, con il rimando a documento e pagina.
- Le proposte restano in coda «da confermare»
- Si confermano, si modificano o si scartano
- Quelle chiuse si segnano come fatte
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Scadenze e appuntamenti aggiunti a mano
Tipo di termine, data, ora facoltativa, promemoria e note: il calcolo del termine compare mentre si compila.
- Promemoria qualche giorno prima
- Note per ricordare cosa preparare
- Si modificano o si eliminano in qualsiasi momento
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Tutte le scadenze dello studio, in coda per urgenza
Una sola vista per tutti i fascicoli: oggi e prossimi 7 giorni, prossimi 60 giorni, più avanti. Le proposte ancora da confermare sono segnalate.
- Esportazione nel calendario: Outlook, Google Calendar o il telefono
- Per un singolo fascicolo o per tutto lo studio
- Il numero delle scadenze vicine è sempre in vista in alto
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Cronologia dei fatti del fascicolo
Le date trovate nei documenti diventano una cronologia ordinata con il rimando alla fonte; i fatti si possono aggiungere anche a mano.
- «Copia per l'atto», da incollare in un documento
- Esportazione in Word
- Fatti nascosti quando non servono
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Normativa del settore, consultabile offline
Codici aggiornati da Normattiva, già indicizzati: si consultano senza internet e si possono includere nelle domande.
- Novità evidenziate dopo ogni aggiornamento
- Codici consigliati per ogni settore, abilitati con la licenza
Testo più grande e tema chiaro o scuro
Con A− e A+ (o Ctrl − e Ctrl +) si ingrandisce tutta l'interfaccia, dall'80% al 145%; con un clic si passa dal tema chiaro a quello scuro. Le scelte restano salvate sul computer.
- Pensato per lunghe sessioni di lavoro e per chi legge meglio in grande
- Il tema scuro riposa la vista con poca luce
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Modalità Standard o Portatile, secondo il computer
Standard dà la massima precisione ed è consigliata con scheda grafica dedicata; Portatile risponde 2-3 volte più in fretta sui computer senza scheda grafica, come la maggior parte dei portatili.
- Si cambia con un clic dalla barra in basso
- In entrambe le modalità ogni affermazione viene controllata sui documenti
- Se la modalità scelta non è ancora pronta, si continua con Standard
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Backup cifrati con codice di recupero
Backup di tutto lo studio o di un singolo fascicolo, protetto da password; un codice di recupero da stampare riapre i backup se la password si dimentica.
- Il ripristino aggiunge solo i documenti mancanti: non cancella e non sovrascrive nulla
- I documenti si estraggono dal backup anche senza il programma
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Manuale integrato e assistenza dall'app
F1 apre il manuale; i pulsanti «?» portano alla spiegazione della funzione. I ticket di assistenza partono dall'app, con una diagnostica senza nomi di file né contenuti.
- Ricerca nel manuale
- Risposte per email e direttamente nell'app
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Schermate reali di LexVault con documenti dimostrativi e dati fittizi. Gli altri Vault hanno la stessa interfaccia, con il lessico del proprio settore.
Semplice da usare, dal primo giorno
Installazione con un doppio clic
Programma, IA e normativa si installano da soli: nessuna configurazione tecnica, nessun server da gestire.
Trascini e lavori
PDF e scansioni si caricano trascinandoli nella finestra; il testo delle scansioni viene letto in automatico.
Domande in italiano
Si scrive come si parla. La risposta cita documento e pagina, da aprire con un clic.
Manuale sempre a portata
Il tasto F1 e i pulsanti «?» accanto a ogni funzione aprono la spiegazione giusta.
Comodo da leggere
Testo più grande o più piccolo con A− e A+, tema chiaro o scuro.
Backup guidati
Copia cifrata dell'archivio in pochi passaggi, con il codice di recupero da stampare.
Come funziona: tutto sul computer dello studio
Archivio dei documenti
Fascicoli, scansioni e note salvati sul disco del computer.
IA privata
L'assistente legge e risponde sul computer: nessun servizio esterno.
Ricerca e scadenze
Indici, normativa e calendario delle scadenze, tutti in locale.
Backup cifrati
Copie protette da password e codice di recupero dello studio.
Trovaprodotti.it
- attivazione e rinnovo della licenza
- aggiornamenti dei codici normativi
- assistenza
Mai inviati
documenti, domande, risposte dell’IA, nomi di file, dati dei clienti.
I dati non escono dallo studio
Trattamento in locale
Documenti e dati personali dei clienti restano sul computer: nessun cloud, nessun trasferimento a fornitori di IA o fuori dall'UE.
Privacy by design (art. 25)
Riservatezza di serie: l'IA lavora solo sui documenti locali e non invia statistiche d'uso.
Misure di sicurezza (art. 32)
Backup cifrati AES-256, ripristino verificato, programma raggiungibile solo dal computer stesso.
Nessun accesso esterno
Abamora e Trovaprodotti non vedono i documenti e non possono aprire i backup dello studio.
Controllo completo dei dati
Consultare, esportare ed eliminare i documenti in ogni momento: utile per le richieste degli interessati.
Assistenza riservata
Ticket dall'app con diagnostica tecnica, senza nomi di file né contenuti.
Vault aiuta lo studio a rispettare il GDPR; la conformità del trattamento resta del titolare. Per la massima protezione consigliamo la cifratura del disco di Windows (BitLocker).
Sicurezza, per progetto
Archivio chiuso alla rete
Il programma risponde solo al computer su cui è installato: non è raggiungibile da altri dispositivi.
Backup cifrati AES-256
Ogni copia è protetta dalla password dello studio; un file alterato viene riconosciuto e rifiutato.
Codice di recupero
Se la password si dimentica, il codice stampato riapre i backup. Lo conosce solo lo studio.
Licenza non falsificabile
Le risposte del sito delle licenze sono firmate digitalmente e verificate dal programma.
Protezione dai tentativi
Le chiavi di licenza non sono conservate in chiaro; i tentativi a caso vengono bloccati.
Aggiornamenti sicuri
Pacchetto controllato prima dell'installazione, versione precedente salvata, dati mai toccati.
Funziona senza internet
Senza connessione funzionano
- Domande all'IA sui documenti
- Ricerca per parola e per significato
- Normativa già installata
- Scadenze e calendario
- Backup e ripristino
- Archivio, fascicoli e manuale
di lavoro completo anche senza alcuna connessione: ideale in trasferta, in cantiere o in uffici con rete limitata.
Internet serve solo per
- l’installazione iniziale
- la verifica della licenza, almeno una volta ogni 7 giorni
- gli aggiornamenti dei codici normativi e del programma
- i ticket di assistenza
Sedici verticali, uno per ogni settore
Scegli un prodotto per vederne la scheda.
LexVault
- Per chi
- Studi legali e avvocati
- Unità di lavoro
- Fascicolo
- Assistente IA
- Analista Legale
- Documenti tipici
- Atti, contratti e scansioni
- Demo incluse
- 10 contratti e 3 pratiche di contenzioso
FiscusVault
- Per chi
- Studi di commercialisti e consulenti del lavoro
- Unità di lavoro
- Pratica
- Assistente IA
- Analista Fiscale e del Lavoro
- Documenti tipici
- Avvisi, cartelle, dichiarazioni, verbali e contratti
- Demo incluse
- 4 pratiche: accertamento, cartella, disciplinare, ispezione
VigilVault
- Per chi
- RSPP, consulenti sicurezza, Organismi di Vigilanza e datori di lavoro
- Unità di lavoro
- Azienda
- Assistente IA
- Analista Compliance
- Documenti tipici
- DVR, verbali, attestati, nomine e modello 231
- Demo incluse
- 3 aziende: officina, società con modello 231, magazzino
AgonVault
- Per chi
- Imprese e consulenti che partecipano a gare pubbliche
- Unità di lavoro
- Gara
- Assistente IA
- Analista Gare
- Documenti tipici
- Bandi, disciplinari, verbali e comunicazioni di gara
- Demo incluse
- 3 gare: verde, fornitura sanitaria, lavori stradali
DomusVault
- Per chi
- Amministratori e studi di amministrazione condominiale
- Unità di lavoro
- Condominio
- Assistente IA
- Analista Condominiale
- Documenti tipici
- Verbali, rendiconti, contratti e certificazioni
- Demo incluse
- 3 condomini: lavori straordinari, morosità, impianti
TechneVault
- Per chi
- Tecnici IT, centri di assistenza, rivenditori e reparti tecnici
- Unità di lavoro
- Sistema
- Assistente IA
- Analista Tecnico
- Documenti tipici
- Manuali, rapporti di intervento, contratti, garanzie e licenze
- Demo incluse
- 3 sistemi: stampanti, gestionale, server con UPS
OpusVault
- Per chi
- Geometri, architetti e ingegneri: progettisti, DL, CSP/CSE, collaudatori
- Unità di lavoro
- Commessa
- Assistente IA
- Analista Tecnico Edilizio
- Documenti tipici
- Titoli edilizi, pratiche strutturali, verbali di cantiere, certificazioni
- Demo incluse
- 3 commesse: ristrutturazione, cappotto, ampliamento
PrivusVault
- Per chi
- Privati e famiglie che vogliono i documenti di casa in ordine
- Unità di lavoro
- Raccoglitore
- Assistente IA
- Assistente di Famiglia
- Documenti tipici
- Documenti d'identità, bollette, contratti, polizze, ricevute
- Demo incluse
- 3 raccoglitori: auto e moto, casa e utenze, famiglia
CautioVault
- Per chi
- Broker, intermediari, studi peritali, liquidatori e consulenti
- Unità di lavoro
- Pratica
- Assistente IA
- Analista Assicurativo
- Documenti tipici
- Polizze, quietanze, denunce di sinistro, perizie, corrispondenza
- Demo incluse
- 3 pratiche: flotta, multirischi ristorante, perizia grandine
SocietasVault
- Per chi
- Consulenti di APS, ODV, fondazioni e imprese sociali, CSV, reti associative
- Unità di lavoro
- Ente
- Assistente IA
- Analista del Terzo Settore
- Documenti tipici
- Statuti, verbali, bilanci, convenzioni, progetti, rendiconti
- Demo incluse
- 3 enti: APS, ODV e fondazione
QualitasVault
- Per chi
- Responsabili qualità, ambiente e sicurezza, consulenti e auditor interni
- Unità di lavoro
- Cartella
- Assistente IA
- Analista Qualità
- Documenti tipici
- Procedure, istruzioni, moduli, tarature, rapporti di audit, non conformità
- Demo incluse
- 3 cartelle di un'officina certificata ISO 9001
MemoriaVault
- Per chi
- Aziende di produzione e di servizi: titolari, acquisti, amministrazione, personale
- Unità di lavoro
- Cartella
- Assistente IA
- Analista d'Impresa
- Documenti tipici
- Offerte, ordini, DDT, fatture, contratti, polizze, DURC
- Demo incluse
- 3 cartelle: fornitore, contratti, personale
HabitatVault
- Per chi
- Agenzie e mediatori, property manager, B&B, case vacanza e affitti brevi
- Unità di lavoro
- Immobile
- Assistente IA
- Analista Immobiliare
- Documenti tipici
- Incarichi, proposte, preliminari, visure, APE, locazioni, prenotazioni
- Demo incluse
- 3 immobili: vendita, locazione 4+4, affitto breve
StructorVault
- Per chi
- Imprese affidatarie, general contractor e subappaltatrici, uffici di cantiere
- Unità di lavoro
- Cantiere
- Assistente IA
- Analista di Cantiere
- Documenti tipici
- Contratti, SAL, POS, DURC, attestati, verifiche, documenti dei subappaltatori
- Demo incluse
- 3 cantieri e i documenti dell'impresa
IgnisVault
- Per chi
- Termoidraulici, elettricisti, frigoristi, antincendio, ascensori, rinnovabili
- Unità di lavoro
- Impianto
- Assistente IA
- Analista Impianti
- Documenti tipici
- Dichiarazioni di conformità, rapporti di controllo, schede F-gas, verifiche, preventivi
- Demo incluse
- 3 impianti e i documenti dell'impresa
RotaVault
- Per chi
- Imprese di autotrasporto, padroncini, uffici traffico e gestori di flotte
- Unità di lavoro
- Cartella
- Assistente IA
- Analista Trasporti
- Documenti tipici
- Revisioni, tachigrafi, patenti e CQC, ADR, CMR, fatture, verbali
- Demo incluse
- veicolo, autista, cliente e impresa
I verticali a confronto
| Prodotto | Settore | Unità di lavoro | Regole | Codici |
|---|---|---|---|---|
| LexVault | Studi legali e avvocati | Fascicolo | 14 | 5 |
| FiscusVault | Commercialisti e consulenti del lavoro | Pratica | 18 | 18 |
| VigilVault | Compliance 231 e sicurezza sul lavoro | Azienda | 25 | 9 |
| AgonVault | Gare e appalti pubblici (D.Lgs. 36/2023) | Gara | 17 | 9 |
| DomusVault | Amministratori di condominio | Condominio | 18 | 13 |
| TechneVault | Assistenza tecnica software e hardware | Sistema | 15 | 13 |
| OpusVault | Tecnici dell'edilizia | Commessa | 17 | 21 |
| PrivusVault | Privati e famiglie | Raccoglitore | 17 | 21 |
| CautioVault | Broker e periti assicurativi | Pratica | 17 | 12 |
| SocietasVault | Terzo settore | Ente | 15 | 15 |
| QualitasVault | Sistemi di gestione ISO | Cartella | 15 | 10 |
| MemoriaVault | Archivio documentale d'impresa | Cartella | 16 | 14 |
| HabitatVault | Agenzie immobiliari, property manager, B&B | Immobile | 16 | 15 |
| StructorVault | Imprese edili | Cantiere | 26 | 15 |
| IgnisVault | Imprese di impianti | Impianto | 17 | 16 |
| RotaVault | Autotrasporto merci | Cartella | 20 | 12 |
Regole = regole di scadenza attive nel prodotto · Codici = atti normativi consigliati per il settore. Tutti i prodotti funzionano in locale e senza internet.
Licenza, installazione e aggiornamenti
Licenza
Su trovaprodotti.it: uno o più prodotti con una sola chiave, postazioni e codici normativi inclusi.
Installazione
Doppio clic su «1 Installa»: programma, IA e normativa si installano da soli in 20-60 minuti.
Uso offline
Da quel momento si lavora anche senza internet; basta un collegamento ogni 7 giorni.
Rinnovi
Avvisi email 30 e 7 giorni prima della scadenza; rinnovo con un clic.
Aggiornamenti
Doppio clic su «5 Aggiorna»: versione precedente salvata, dati mai toccati.
Assistenza: ticket direttamente dall’app, risposte per email e nell’app, oppure dalla pagina Contatti. I documenti dello studio non vengono mai richiesti né trasmessi.
Requisiti del computer
| Componente | Minimo | Consigliato |
|---|---|---|
| Sistema operativo | Windows 10 o 11 a 64 bit | Windows 11 |
| Memoria (RAM) | 16 GB | 32 GB |
| Disco | 15 GB liberi (IA + archivio) | SSD, cifrato con BitLocker |
| Scheda grafica | Non necessaria: c'è la modalità Portatile | NVIDIA 8 GB o più: risposte 5-10 volte più rapide |
| Internet | Non serve per lavorare | Collegamento breve ogni 7 giorni |